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네이버 웨일온 화상회의 이용 방법

별이엄마 쩡이 2023. 5. 11. 14:45

오늘 알려드릴 무료 화상회의는 네이버에서 제공하는 웨일온입니다. 학교 수업 또는 재택근무 시 화상 회의를 많이 이용합니다.

줌과는 다르게 별도의 시간과 참여 인원 제약 없이 무료로 사용할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이며, 사용법도 간단하고 어렵지 않습니다.

네이버 웨일온 다운로드

웨일온을 사용하기 위해서는 네이버 웨일 브라우저를 우선 설치하셔야 합니다. 웨일온은 PC, 태블릿, 스마트폰 등 네이버 웨일 설치가 가능한 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.

별도의 애플리케이션 설치 없이 웨일 브라우저 설치를 하면 우측 상단에 아이콘이 생기는데 그것만 클릭하면 무제한 온라인 화상회의가 가능합니다.

네이버 웨일은 윈도 7 이상 버전의 PC에서 설치 가능하며, 설치 전 개인 PC 장치 및 윈도 사양을 확인하시 바랍니다.

📌 PC사양 확인 방법 : 작업표시줄 좌측 하단의 윈도 창 선택 → 톱니바퀴(설정) → 시스템 → 정보 → 우측에 장치사양과 윈도 사양 확인

네이버 웨일 설치 전 PC장치 및 윈도우 사양 확인하는 방법 — PC장치 및 윈도우 사양 확인하는 방법

아래 사진은 다운로드 한 네이버 웨일 브라우저 화면입니다. 화면 아래 작업표시줄에 고래 아이콘이 생성되며 아이콘을 누르면 네이버 웨일 브라우저가 활성화됩니다.

우측에는 툴바가 생성되며 상단에 웨일온 화상회의 입장할 수 있는 아이콘이 생성되어 있습니다. 툴바에는 사용자 편의를 위한 편리한 기능들이 많이 있습니다.

웨일온 사용을 위해서는 브라우저 설치 후 우측 상단의 프로필 아이콘을 눌러 네이버 계정을 입력하고 동기화를 해야 합니다.

네이버 홈페이지 로그인과는 별개로 네이버웨일 자체에 연동한 계정 정보로 웨일온이 활성화됩니다.

웨일온 시작 및 회의실 개설하기

웨일 브라우저에서 쉽게 웨일온 화상회의를 시작할 수 있습니다. 우측 상단 웨일온 아이콘을 클릭하면 웨일온 화상회의 초기 화면이 활성화됩니다. 회의를 처음 개설할 경우 회의 시작 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

웨일온 화상회의 개설하는 방법(출처:네이버웨일온) — 화상회의 초기화면(출처:네이버웨일)

1. 회의명 : 회의 제목을 최대 30자까지 입력하면 됩니다.

2. 일반 화상회의 개설 : 회의명 입력 → 전용회의실 사용 버튼 끄기 → 시작 버튼 클릭 → 참가자명 입력 → 가상배경선택 → 오디오설정(스피커 볼륨크기 조절) → 카메라, 마이크, 프로필 사진 사용여부 선택 → 회의입장 버튼 클릭 → 회의실 개설

3. 전용회의실 개설 : 회의명 입력 → 전용회의실 사용 버튼 켜기 → 시작 버튼 클릭 → 나머지 과정은 일반 화상회의와 같은 방법으로 개설

4. 일반 화상회의 VS 전용회의실 차이점 :

일반 회의실은 개설마다 일회성으로 회의실 ID, 비밀번호, 회의링크가 달라집니다.
전용회의실은 회의실 ID, 비밀번호, 회의링크를 한번 개설하면 같은 정보로 반복되는 화상회의를 만들 수 있습니다. 주기적으로 진행하는 회의나 온라인 스터디의 경우 고유번호로 입장하는 전용회의실로 개설하는 것이 좋은 방법입니다.

5. 대기실 : 회의실 인원이 꽉 찼을 경우 대기실에서 기다리다가 호스트(방장)가 승인한 사용자만 회의에 입장할 수 있습니다.

웨일온 전용회의실 회의 입장 화면(출처:네이버웨일) — 전용회의실 회의 입장 화면(출처:웨일온)

웨일온 전용회의실 회의 입장 화면 — 전용회의실 회의 입장 화면(출처:웨일온)

6. 예약회의 : 다가올 회의를 미리 예약하고 참가자들을 초대할 수 있습니다.

나의 회의를 누른 후 예약회의 항목을 클릭합니다.
예약 날짜를 입력하고 회의예약을 누릅니다.
회의명과 시작시간, 예약옵션을 선택 후 저장하면 됩니다.
예약된 시간 이전부터 1시간 후까지 언제든지 입장할 수 있습니다.

ID, 비밀번호, URL로 입장하기

호스트(방장)는 화면 좌측 상단에 표시된 회의실 ID, 비밀번호, 회의링크가 나오는데 다른 참가자들에게 ID, 비밀번호를 알려주거나 회의링크를 보내주면 화상회의실에 바로 입장할 수 있습니다.

회의 ID : 회의마다 부여되는 고유의 ID 정보로 10자리 숫자로 구성합니다.
비밀번호 : 회의마다 부여되는 고유의 비밀번호로 6자리 숫자로 구성합니다.
회의링크 : 회의마다 부여된 고유의 URL 주소이며, 웹 페이지로 이동하면 자동으로 회의에 입장합니다.
입장 기록 : 같은 장치에서 회의에 참여했던 입장 기록을 확인할 수 있습니다. 회의가 종료되면 기록이 있어도 입장할 수 없습니다.

웨일온 화상회의 ID와 비밀번호로 입장하기(출처:네이버웨일) — 웨일온 화상회의 ID와 비밀번호로 입장(출처:네이버웨일)

호스트(방장)의 역할

호스트(방장)는 회의를 만든 사람입니다. 회의에 입장하려는 참가자를 승인할 수 있고, 반대로 참가자를 내보낼 수 있습니다. 참가자들의 화상회의 도중 다양한 기능을 사용할 수 있도록 허용여부와 적극적인 참여를 위하여 카메라, 마이크 사용을 요청할 수 있습니다.

참가자 컨트롤 : 카메라 끄기, 카메라 사용 요청, 마이크 끄기, 마이크 사용 요청, 참가자 변경, 내보내기, 대기실로 보내기, 호스트 만들기
회의 설정 : 회의 잠금, 대기실 사용, 화면공유 허용
회의 종료 : 모든 참가자들을 회의에서 내보내고 회의를 종료
호스트 회수 : 내가 만든 회의인 경우에는 호스트 권한을 다시 가져올 수 있음

회의 환경설정

1. 입출력 기기 설정하기

기기 변경 : 카메라, 마이크 버튼 옆의 메뉴 클릭 → 카메라, 마이크, 스피커 중 사용하고 싶은 기기 선택
기기 끄기 : 카메라, 마이크 버튼을 클릭 → 카메라, 마이크 사용을 온/오프
호스트 기기 관리 : 호스트가 참가자의 카메라, 마이크 온/오프 요청할 수 있음

2. 가상 배경 적용하기

가상 배경 설정 : 주변이 혼잡 또는 회의 집중에 방해를 줄 때 기본으로 제공하는 이미지를 배경으로 설정할 수 있음
이미지 추가 : 나만의 이미지를 업로드하여 개성 있는 배경을 설정

3. 화면 전환하기

타일 뷰 : 모든 참가자의 영상을 모니터 해상도에 따라 한 화면에 최대 49까지 함께 볼 수 있음
슬라이드 뷰 : 수업, 프레젠테이션 등 발표를 할 경우 말하는 사람을 인식해 보여주고, 발표자를 고정해서 볼 수 있음
항상 위에 고정 : 웨일온 회의 애플리케이션 창을 항상 맨 위에 표시함
전체화면 : 모니터를 가득 채운 큰 화면을 통해 회의에 집중할 수 있음

4. 참가자명 변경하기

회의에서 사용할 이름을 변경할 수 있음, 호스트는 편의를 위해 참가자의 참가자명을 최대 20자까지 변경할 수 있음

메시지(채팅) 및 리액션 기능

1. 메시지(채팅) : 회의 중 말하기 어려운 상황에는 메시지창을 열어 참가자의 메시지를 읽고, 나의 메시지를 전달할 수 있음. 개설된 회의실 화면 하단 메시지탭 클릭 후 화면 우측 수신에서 메시지 보낼 참가자 선택 후 메시지 입력

수신(모두에게) : 회의 참가자 모두에게 메시지를 보낼 수 있음
파일 공유 : 내 디바이스에 저장된 파일을 공유, 100MB 이하의 파일을 업로드할 수 있음

2. 리액션 : 리액션 동작을 통해 회의 흐름을 방해하지 않고 빠르게 상태를 전달할 수 있도록 감정을 표현할 수 있음

화면공유

1. 화면공유 시작 : 화면공유 버튼 클릭 후 공유할 옵션 선택, 원활한 회의 진행을 위해 호스트를 제외한 참가자들의 화면 공유를 막을 수 있음

전체화면 공유 : 모니터 화면 전체 공유, 모든 동작을 공유, 다수의 모니터에서 공유할 모니터 선택 할 수 있음
애플리케이션 공유 : 웨일브라우저, 이미지, PDF 문서, 프레젠테이션 파일 등 애플리케이션 창 공유, 현재 공유 중인 애플리케이션 인지하기 위해 창 테두리 표시
소리 공유 : 컴퓨터에서 발생하는 소리를 함께 공유, 소리 공유 온/오프 가능

2. 화면공유 진행 : 기능을 사용, 설정을 변경하여 화면공유를 진행, 화면공유 중에는 플로팅뷰를 통해 더 큰 화면을 사용할 수 있음, macOS에서 화면공유 시 화면이 까맣게 나온다면 화면 기록 접근 권한을 확인